Quy trình tổ chức sự kiện ngoài trời
Để tổ chức sự kiện ngoài trời thành công, bạn cần tuân theo một quy trình cụ thể. Dưới đây là những bước cơ bản trong giai đoạn tổ chức sự kiện:
- Xác minh chỉ tiêu sự kiện: Việc xác định chỉ tiêu một cách khách quan là điều quan trọng. mục tiêu sự kiện có thể là vững mạnh doanh thu, quảng bá thương hiệu, hay tạo mối quan hệ đối tác. chỉ tiêu này sẽ giúp định hướng các bước tiếp theo trong công đoạn tổ chức.
- Lập kế hoạch ngân sách: Ngân sách là yếu tố cần thiết khi tổ chức sự kiện. Bạn cần tính toán chi tiết các khoản chi phí như thuê địa điểm, đồ vật, quà tặng, dịch vụ ăn uống, và các tầm giá khác. Việc lập kế hoạch ngân sách khả quan giúp bạn kiểm soát chi tiêu và hạn chế tình trạng vượt ngân sách.
- Chọn địa điểm tổ chức sự kiện: Địa điểm tổ chức sự kiện phải ưa thích với loại sự kiện và số lượng người tham dự. Nếu tổ chức hội thảo, hội nghị, bạn cần chọn không gian rộng rãi, có đầy đủ trang bị trợ giúp. Nếu tổ chức tiệc cưới hay sự kiện ngoài trời, bạn cũng cần phải lưu ý đến yếu tố thời tiết, môi trường.
- Lên chương trình chi tiết: Chương trình của sự kiện phải được lên kế hoạch khả quan và khía cạnh. Các hoạt động trong sự kiện cần phải được phân bổ tuyệt vời để giữ cho người tham dự luôn cảm thấy hứng thú. không những thế, bạn cũng cần tính đến thời kì cho lần nào phần để sự kiện diễn ra thuận tiện.
- Sẵn sàng tài liệu và trang thiết bị: Các tài liệu như thiệp mời, banner, tờ rơi là phần cần thiết của sự kiện. Các trang thiết bị như máy chiếu, âm thanh, ánh sáng cũng cần được chuẩn bị đầy đủ và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi sự kiện diễn ra.
- Quản lý khách mời: Quản lý khách mời là một chi tiết không thể thiếu trong tổ chức sự kiện. Bạn cần gửi thiệp mời đúng thời gian và đảm bảo khách mời tham dự đúng giờ. Việc ghi nhận và kiểm soát số lượng khách mời giúp bạn chuẩn bị rẻ hơn về cơ sở vật chất, thực phẩm.
- Giám sát và điều hành sự kiện: Khi sự kiện diễn ra, bạn cần giám sát và điều hành để đảm bảo mọi thiết bị diễn ra đúng kế hoạch. Bạn sẽ phải xử lý các tình huống phát sinh như vấn đề về công nghệ, thời gian hay sự chuyển đổi từ khách mời.
Tổ chức sự kiện Bình Phước – Bee-Event là đơn vị chuyên doanh nghiệp các sự kiện, tiệc ngoài trời, giàn dựng sân khấu,…tại Bình Phước. với nhiều năm hoạt động trong ngành đơn vị sự kiện, Bee-Event đã công ty thành công ko ít những sự kiện và được phần lớn quý khách đáng tin, hài lòng cũng như tiếp diễn ủng hộ đơn vị.
Bee event cung cấp kịch bản chương trình, sáng tạo trang hoàng phòng tiệc, mẫu mã thiệp mời, phông sân khấu (back drop), thiệp mời, những tiết mục biểu diễn quyến rũ như xiếc, ảo thuật, ca múa nhạc, lực lượng múa thiếu nhi, MC chương trình, tổ chức trò chơi hoạt náo…
Tổ chức sự kiện: Mở đầu cho những trải nghiệm độc đáo
Tổ chức sự kiện trọn gói
Là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam, Đại Lâm luôn được các cá nhân, công ty và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bình Phước tín nhiệm và đang tin cậy tuyệt đối. Với kinh nghiệm, nhân sự và trang thiết bị vượt bậc, chúng tôi cam kết cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói với giá thành hợp lý nhất và phải chăng nhất thị trường. Chúng tôi chuyên tổ chức các sự kiện như lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ động thổ – khởi công, hội nghị người mua, lễ kỷ niệm thành lập, lễ ra mắt món đồ mới, các sự kiện road show, team building và rộng rãi hơn nữa tại Bình Phước.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
BEE – EVENT
- Số Điện Thoại: (+84) 901 731 731
- Thiết Bị Sự Kiện: (+84) 966 795 579
- Văn phòng giao dịch tại Bình Dương: 583 Phạm Ngọc Thạch, p.Phú Mỹ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương
- Hoặc Hồ Chí Minh: Lầu 12, Tòa nhà Lapen, 99 Nguyễn Thị Minh Khai, p. Bến Thành, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
- Email : hien.phan@bee-event.vn
- WebSite : https://bee-event.vn/
- Facebook: https://www.facebook.com/beeevent.sukienbd